Di era saat ini kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM) tidak terbatas pada skills atau kompetensinya, namun juga didukung bahkan sangat disarankan memiliki softskills yang mendukung sehingga produk SDM yang dihasilkan akan lebih balance atau berimbang antara kemampuan kompetensinya dan softskillsnya. Kedua hal tersebut akan mendukung SDM bersangkutan menjadi pribadi yang memiliki potensi kompetensi bagus namun juga didukung kemampuan mental positifnya yang baik. Selain itu, output ke depan SDM akan menghasilkan produk, jasa, atau layanan yang prima.
Menyadari bahwa tidak hanya kompetensi yang dapat membentuk SDM handal maka diperlukan kesiapan SDM dalam hal softskillsnya. Melihat kebutuhan softskills saat ini yang menjadi kebutuhan utama untuk mengimbangi kompetensi, maka Perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW) Yogyakarta mengadakan pelatihan Motivation Training (MT) bertajuk “Time Management” pada awal tahun ini di Ruang Seminar Pdt. Harun UKDW Yogyakarta, dengan narasumber Dra. Magdalena Sukartono, seorang pakar SDM, motivator, trainer SDM dan pendiri UKDW Yogyakarta. Meskipun sudah berusia 83 tahun, Magdalena Sukartono bisa memberikan motivasi tentang time management dengan sangat baik dan membakar semangat peserta yang usianya terpaut jauh dengannya. Selama acara, Magdalena Sukartono didampingi oleh asistennya, Astried, yang membantu dan memandu kegiatan games kegiatan MT. Puncak kegiatan MT disampaikan Magdalena Sukartono dengan luar biasa.
Kegiatan MT ini sudah kali kelima dilakukan oleh Perpustakaan UKDW dengan berbagai pembicara dari berbagai institusi pengembangan SDM. Tujuannya agar SDM Perpustakaan menjadi SDM prima dalam tugas dan layanan kinerjanya. Beberapa hal yang disampaikan dalam kegiatan MT ini diantaranya time management di lingkungan kerja perlu dibudayakan dan harus dimulai dari pribadi masing-masing. Selain itu institusi hendaknya memberi wadah dan kebijakan agar time management bisa dibudayakan untuk kinerja prima SDM. Diperlukan proses panjang untk membudayakan time management di lingkungan kerja. Teladan dan contoh positif serta aturan yang tegas menjadi pemicu SDM lain untuk mulai membudayakan time management. Faktor karakter manusia juga menjadi faktor utama time management sukses dilaksanakan disamping ketegasan kebijakan institusi.
Di akhir kegiatan, Magdalena Sukartono memberikan pesan untuk sering men-charge softskills dengan mengikuti pelatihan MT, refleksi diri dan membaca buku-buku motivasi agar aura positif khususnya time management tiap SDM suatu institusi khususnya perpustakaan selalu terpelihara. (Perpustakaan/TTS)