Dr. Parmonangan Manurung, S.T., M.T., IAI., Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Alumni, Informasi, dan Inovasi UKDW dalam sambutannya memberikan ucapan selamat datang kepada seluruh mahasiswa baru yang hadir, terutama kepada mereka yang berasal dari luar Jawa. Monang menekankan pentingnya adaptasi di lingkungan baru, mengingat perbedaan budaya dan kebiasaan yang mungkin dihadapi oleh mahasiswa dari berbagai daerah. Ia mendoakan agar para mahasiswa dapat segera beradaptasi dengan suasana di Asrama Babadan dan menjalani perkuliahan dengan lancar. Monang juga berharap agar semua mahasiswa dapat menyelesaikan studi mereka dalam waktu empat tahun, sesuai dengan target yang ditetapkan.
Selanjutnya, Ketua RT Purwanto dan Ketua RW Drs Joko Widodo juga memberikan ucapan selamat kepada para mahasiswa baru, terutama mereka yang telah berhasil meraih beasiswa. Ia menekankan pentingnya merasa betah selama tinggal di asrama, yang menurutnya akan sangat berpengaruh terhadap kelancaran studi. Purwanto mengajak mahasiswa untuk tidak hanya berfokus pada akademik, tetapi juga membangun hubungan dengan warga sekitar. Menurutnya, kebersamaan dan keterlibatan aktif dengan lingkungan sekitar dapat terjalin melalui berbagai kegiatan sosial dan interaksi sehari-hari. Ia menambahkan bahwa canda tawa dan kebersamaan adalah kunci untuk menciptakan lingkungan yang harmonis. Di sisi lain Joko menekankan pentingnya menjaga ketertiban di lingkungan asrama. Ia mengajak mahasiswa untuk bergabung dan berdialog dengan warga masyarakat setempat agar tercipta hubungan yang harmonis antara mahasiswa dan warga. Joko juga menggarisbawahi pentingnya partisipasi mahasiswa dalam menjaga ketertiban lingkungan, yang merupakan tanggung jawab bersama seluruh penghuni asrama.
Mbah Sigro, tokoh masyarakat yang dihormati di lingkungan Babadan, juga menyampaikan sambutannya. Ia menyampaikan rasa senangnya dapat bertatap muka dengan para mahasiswa dan berharap momen ini menjadi awal dari hubungan kekeluargaan yang erat. Mbah Sigro mengajak mahasiswa untuk aktif berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan masyarakat, menekankan pentingnya persatuan dan kesatuan, terutama menjelang peringatan Hari Kemerdekaan. Ia mengingatkan bahwa keragaman adalah kekayaan yang harus dihargai dalam kehidupan bermasyarakat, serta menyampaikan harapan agar para mahasiswa semangat dalam belajar dan menuntut ilmu, sehingga perjalanan studi mereka dapat berujung pada masa depan yang cerah.
Tidak ketinggalan, Tokoh Pemuda Babadan turut memperkenalkan kepengurusan serta berbagai kegiatan yang ada di lingkungan Babadan. Ia mengajak mahasiswa untuk tidak ragu terlibat dalam kegiatan-kegiatan seperti gotong royong, yang menjadi bagian penting dari budaya masyarakat setempat. Ia juga mengajak mahasiswa untuk saling sapa dan menjalin hubungan baik dengan para pemuda dan masyarakat sekitar, guna menciptakan suasana yang lebih akrab dan harmonis.
Suasana acara semakin cair dengan adanya ice breaking bersama mahasiswa baru, yang memberikan momen santai dan akrab di antara para peserta. Acara “Welcoming Party” ini diakhiri dengan penyerahan resmi mahasiswa dari Wakil Rektor 3 dan Kepala Biro 3 UKDW kepada Kepala Asrama, Ketua RT, Ketua RW, dan tokoh masyarakat. Setelah penyerahan, acara dilanjutkan dengan ramah tamah yang mempererat hubungan antara mahasiswa baru, warga Asrama Babadan, dan tamu undangan. Dengan sambutan yang hangat dan penuh kekeluargaan ini, para mahasiswa baru diharapkan dapat merasa diterima dan segera beradaptasi di lingkungan Asrama Babadan, serta aktif dalam berbagai kegiatan yang ada di sekitarnya. [vio]